• Segreteria Logistica ed organizzativa
  • Servizio Hostess, Steward e interpretariato
  • Servizi di Comunicazione e Stampa
  • Servizi di Catering
  • Eventi ECM
  • FAD
  • Crediti ECM
  • Comunicazione e Marketing
  • Servizi Turistici
  • Audio/Video e new technologies
  • Accoglienza
  • Co-Working

Logistica e organizzazione sono le due parole chiave che insieme alla creatività, portano al successo di un evento. Andromeda E20  cura l' intera logistica di ogni tipologia di manifestazione, unendo la  visione d'insieme all'attenzione ai diversi dettagli. I servizi organizzativi comprendono la selezione e il coordinamento dello staff, dei tecnici e delle maestranze, oltre all'accoglienza e l'intrattenimento degli ospiti: arrivi, partenze, trasporti durante la manifestazione e soggiorno alberghiero. Per  gestire in modo impeccabile il flusso delle persone, anche in eventi che si svolgono in più giorni, utilizziamo i software più avanzati.

Ogni evento richiede impegno e passione da parte di tutta la squadra di lavoro, in particolar modo di chi è a contatto con il cliente e rappresenta il biglietto da visita dell%u2019azienda. Per questo selezioniamo con grande attenzione il nostro personale di hostess e steward. Non solo bella presenza, ma anche cordialità e competenza per suscitare massima fiducia.

Disponibile inoltre personale specializzato nelle lingue straniere per gestire eventi multilingue e affrontare qualsiasi tipo di esigenza.

Il nostro personale hostess si occuperà di accreditare e registrare gli ospiti, aggiornare la lista degli iscritti, fornire tutte le informazioni relative all%u2019evento, accompagnare le personalità ai posti riservati, curare il tavolo dei relatori, distribuire i gadget e gli attestati di partecipazione.

 

Servizio di Comunicazione:

La comunicazione è una componente fondamentale per gestire un progetto con successo.

Per questo Andromeda E20 pone estrema importanza ai mezzi di comunicazione più efficaci, alla gestione dei flussi di comunicazione, all'utilizzo di software intranet, all'organizzazione meeting con i partner, l'utilizzo di video conferenze etc..

La comunicazione è uno strumento strategico per lo svolgimento ottimale del convegno  non solo con i partner coinvolti nel progetto ma anche verso il Cliente, i partecipanti, gli ospiti e tutti i soggetti coinvolti.

Un sistema di comunicazione rapido ed efficace, infatti, è fondamentale per risolvere efficacemente e velocemente qualsiasi problema e pertanto metteremo a disposizione una infrastruttura dedicata all%u2019evento.  

Andromeda E20, in accordo con il cliente curerà, lo studio della linea grafica e tipografica di tutto il materiale divulgativo del Convegno.

Ideazione grafica e  creazione logo evento,  stampa in policromia di  Badges  per tutti gli ospiti. Studio grafico e stampa in policromia di Programmi  preliminari con relativa scheda di iscrizione, Programmi definitivi, Locandine, Buste , Carta intestata, Questionari di controllo post-evento, Attestati di partecipazione, Attestati ECM nominativi , stampa del volume degli  atti; shoppers personalizzati.

 

Servizio Agenzia di Stampa:

Un addetto stampa seguirà tutti i lavori e avrà  contatti con emittenti radio televisive locali e nazionali, contatti con agenzie stampa e con i direttori dei giornali locali e giornali del settore per pubblicizzare l'evento; operatore di ripresa e giornalista per la realizzazione di immagini ed interviste con distribuzione del materiale alle tv contattate, redazione di comunicati stampa e diffusione di tutte le notizie necessarie alla promozione dell'evento presso gli organi di informazione  su carta stampata ed agenzie con la realizzazione di rassegne stampa e video consegna in post produzione di rassegna stampa e video. Il tutto con l'obiettivo  di dare visibilità al convegno, sviluppare una miglior conoscenza degli argomenti dello stesso e valorizzare l'impegno delle Aziende  e delle Istituzioni coinvolte.

 

L'organizzazione di servizi catering e ristorazione è uno dei punti di forza di Andromeda E20. La forte esperienza nel settore dell'industria agroalimentare legato alla salute, ci ha spinti a dare estrema importanza alla qualità del cibo e alla loro presentazione, proponendo dei format ad hoc studiati in base alla tipologia di evento congressuale, al territorio che lo ospita e alla tipologia dei partecipanti attesi. ll servizio catering sarà assunto a livello locale, tenendo conto della natura dei partecipanti , non solo sulla base di richieste specifiche ma anche dalle preferenze generali alimentari dei partecipanti da un punto di vista culturale.

 

Siamo in grado di gestire secondo le esigenze dei nostri clienti:

COCKTAIL DI BENVENUTO

COLAZIONI DI LAVORO

PIT COFFEE (caffetteria permanente per avere sempre a disposizione durante un evento caffè, the, latte, succhi di frutta, acqua minerale)

CENE SOCIALI

CENE DI GALA

SPETTACOLARIZZAZIONE in occasione delle cene e / o in caso di Inaugurazioni.


 

Organizziamo ed accreditiamo Corsi ed Eventi formativi ECM, residenziali, a distanza e blended anche per Società scientifiche ed altre Agenzie congressuali. Il nostro staff dedicato alla formazione è abilitato presso Agenas con la qualifica di "Esperto e Collaboratore esterno".

Scarica l'attestato ECM

Siamo convinti che la preparazione specifica faccia la differenza anche nel mondo del lavoro. Con la collaborazione quindi di professionisti nei diversi campi abbiamo studiato prima e realizzato poi Corsi di Formazione Professionale propedeutici ad un migliore inserimento nel mercato lavorativo.

I crediti formativi E.C.M. sono conferiti, secondo quanto previsto dalla Commissione nazionale per la formazione continua, dopo attenta verifica della partecipazione all'intera durata dei lavori scientifici e del superamento della prova di apprendimento.

Consulta e scarica i tuoi crediti formativi

Addetto stampa dedicato e supporto di ufficio stampa; servizi fotografici per stampa, tv e web; progettazione e realizzazione grafica; gestione sponsor e definizione modalità di partecipazione; web marketing,  gestione contenuti e mailing list.

Servizio di prenotazione alberghiera: 

Adeguato centro booking supportato da uno staff professionalmente qualificato da pluriennale esperienza nel campo turistico  congressuale che opera in totale sinergia con il gruppo di lavoro preposto all'organizzazione dell'evento.

Si garantisce l'ospitalità alberghiera presso gli Hotel preselezionati  della città ospitante l'evento ed eventuali zone limitrofe secondo le richieste pervenute in base all'ottimizzazione del rapporto qualità prezzo.

Il servizio comprende la costituzione di un allotment di camere adeguato alla tipologia e alle dimensioni dell'evento, alle migliori condizioni di mercato, la selezione di strutture ricettive in base a criteri di qualità e alle esigenze del cliente, la gestione delle prenotazioni in tutti i suoi aspetti tecnico operativi verso i clienti e verso gli alberghi. Si precisa che verrà utilizzato un software  dedicato con possibilità di prenotazioni e pagamenti on-line e si garantisce la presenza di un addetto al booking alberghiero in sede congressuale presso la segreteria organizzativa  e un addetto Andromeda in ogni hotel convenzionato.


Servizio di trasferimento: 

La nostra esperienza nell'organizzazione di Eventi dall'elevato numero di partecipanti, fa si che Andromeda sia in grado di pianificare un sistema di trasferimenti studiato ad hoc sulla base delle esigenze dell'evento.

L'organizzazione prevede trasferimento da e per l'aeroporto, da e per la stazione,  e servizio navetta dagli alberghi alla sede congressuale e viceversa con autovetture con autista, minibus ed eventuali autobus per i partecipanti che ne faranno esplicita richiesta o per quanti ne avranno il diritto  come da accordi con il committente.

Andromeda provvederà alla stampa di cartelli per l'identificazione dei pullman, allo studio del percorso e degli orari per l'effettuazione dei servizi, alla contrattualizzazione del fornitore e al coordinamento di tutto il servizio.

Il servizio trasferimenti sarà coordinato da un team di hostesses che provvederanno alla verifica del corretto svolgimento del servizio e a dare assistenza a tutti i partecipanti durante il trasferimento.


Servizio di Tour Leader:

Siamo in grado di sottoporre la piu' ampia scelta di proposte per eventuali programmi sociali con tour Leader specializzate nel settore . Una vasta gamma di escursioni guidate o attività particolari e personalizzabili.

Realizzazione di impianti adeguati alle specifiche esigenze; diretta live anche da sala operatoria con una o più sedi; videoconferenze; eventi in streaming; votazione elettronica; videografica; info in AR (Augmented Reality) fino a 40 lingue straniere con geo localizzazione; interpretariato

Per la  buona riuscita dell'evento , utilizziamo personale qualificato accuratamente selezionato, con comprovata esperienza in ambito congressuale  e con conoscenza, oltre dell'italiano , delle maggiori lingue di lavoro.

Tutto il personale sarà dotato di divise della nostra Società e sarà coperto da regolare assicurazione.

Presso aeroporti e  stazioni di riferimento,  si potra'  allestire un Hospitality desk informativo con logo dell'evento e qualificato personale  Andromeda E20 che svolgerà il servizio  di accoglienza e di raccordo tra ospiti ed autisti per i trasferimenti.


Il numero del personale coinvolto nelle rispettive mansioni verrà definito esattamente sulla base del programma lavori definitivo, sul numero dei servizi confermati e sul numero degli effettivi partecipanti all'evento.


Tutto il personale assistente sarà coordinato da una Responsabile Evento in sede congressuale che coordinerà tutto il lavoro delle Hostesses e degli stewards. La coordinatrice sarà una figura professionale che ha maturato una comprovata esperienza nella gestione delle attività della segreteria congressuale; la responsabile / coordinatrice sarà il punto di riferimento per qualsiasi necessità o problematica ed avrà la responsabilità della supervisione dell'esatta esecuzione dei servizi e delle mansioni delle hostesses durante lo svolgimento dei lavori congressuali.

 


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